La facture électronique est au cœur d’une réforme majeure en France qui va s’appliquer progressivement dès 2026. Elle vise à moderniser la gestion des factures B2B, améliorer la traçabilité des échanges commerciaux, réduire les erreurs et les coûts liés au papier, et renforcer la conformité fiscale via l’e‑reporting. Que vous soyez une grande entreprise, une PME, une TPE ou un indépendant, il est désormais indispensable de comprendre ce nouveau mode de facturation pour éviter les sanctions et optimiser vos processus comptables.

Comment recevoir une facture électronique ?

Vous devez disposer d’une plateforme agréée ou d’un logiciel compatible. Les factures sont reçues automatiquement, intégrables dans votre comptabilité, et vous bénéficiez d’un suivi complet avec accusé de réception officiel.

Combien de temps dois-je conserver mes factures ?

Comme pour les factures papier, 10 ans. Les plateformes agréées garantissent un archivage sécurisé et la préservation de l’intégrité des données.

Quels sont les avantages concrets pour mon entreprise ?

• Gain de temps : automatisation et intégration directe dans la comptabilité

• Réduction des coûts : moins de papier, d’impression et d’envoi

• Meilleure traçabilité et conformité fiscale : suivi des paiements et e-reporting simplifié

• Sécurité et fiabilité : accusés de réception officiels et archivage sécurisé

Comment se préparer à la réforme 2026-2027 ?

1. Vérifier la compatibilité de votre logiciel de facturation avec Factur‑X, UBL ou CII

2. Choisir une plateforme agréée pour émettre et recevoir vos factures

3. Mettre à jour vos informations clients/fournisseurs (SIREN, TVA…)

4. Former vos équipes comptables et administratives

5. Effectuer des tests avant la date butoir pour valider la transmission et la conformité

Est-ce que je peux continuer à envoyer mes factures comme avant ?

Non. Les factures B2B doivent désormais être émises au format structuré (Factur‑X, UBL, CII) et transmises via une plateforme agréée. Un simple PDF envoyé par email ne sera plus suffisant.

Quels formats sont acceptés pour une facture électronique ?

Trois formats sont homologués pour la France :

• Factur‑X : PDF lisible + XML structuré

• UBL : format XML standard international

• CII : Cross Industry Invoice, norme européenne
  Ces formats permettent une lecture automatique et une intégration directe dans les logiciels comptables.

Comment savoir si ma facture a été reçue et est conforme ?

Les plateformes agréées fournissent un accusé de réception officiel et vérifient automatiquement la présence de toutes les mentions obligatoires : numéro de facture, date, SIREN/SIRET, TVA, montant…

Est-ce que je pourrai modifier le destinataire de la facture après envoi ?

Lorsque vous validerez votre facture, elle ne pourra plus être modifiable, il faudra faire un avoir pour annuler et recommencer la facture.

Les particuliers et clients étrangers sont-ils concernés ?

• B2C : un PDF reste possible, mais certaines informations doivent être remontées via l’e‑reporting.

• Clients étrangers : l’obligation varie selon le pays, mais l’e‑reporting français peut s’appliquer.

Votre expert-comptable ainsi que notre équipe dédiée vous accompagnent et vous forment à la facture électronique. N’hésitez pas à nous contacter.